TIGA SKENARIO PT BMS MODUL SALES (PART 1)
SKENARIO MODUL SALES PT BMS PADA ODOO
- SKENARIO BAGIAN 1
Dilihat dari master data yang ada, PT BMS memiliki data persediaan produk sebagai berikut:
| Produk | Price | On hand | Forecasted |
|---|---|---|---|
| Acer 15.6 Inch P166HQL LED | 679000 | 20 | 20 |
| Acer 18.5 Inch V195HQV | 890000 | 15 | 12 |
| Asus X453MA-WX320B Black | 3699000 | 10 | 8 |
| Asus X453SA-WX001D Black | 3599000 | 4 | 4 |
| Asus X453SA-WX002D White | 3599000 | 9 | 9 |
| Asus X454YI-A6-7310 White | 4799000 | 17 | 17 |
| Asus X455YA-A6-7310 Black | 4299000 | 16 | 16 |
| Asus X554YI-A6-7310 Black | 4799000 | 19 | 19 |
| Asus X555YI-A6-7310 White | 4789000 | 24 | 24 |
| Hp 7000 A3 | 925000 | 5 | 4 |
| HP Laserjet P1102 | 855000 | 3 | 2 |
| Ketboard Logitech | 200000 | 74995 | 74995 |
| LCD Hp | 1000000 | 5995 | 5995 |
| mouse Logitech | 200000 | 4995 | 4995 |
| Pc Hp Component | 1600000 | 1495 | 1495 |
| Printer Hp Envy 110 | 3000000 | 10 | 10 |
Atas dasar data tersebut, skenario yang dibuat adalah :
PT KITA PT KITA sebagai Customerprioritas PT BMS melakukan pembelian sebagai berikut:
a.Lima unit Set komputer yang terdiri dari :
- PC HP Component
- Mouse Logitech
- Keyboard Logitech
- LCD HP
Dengan melakukan pembayaran Cash dan dikirim dengan satu kali pengiriman.
- Asus X555YI-A6-7310 White sebanyak satu (1) unit dibayar Cash dengan satu kali pengiriman.
- Asus X453MA-WX320B Black sebanyak dua (2) unit dan di bayar cash dengan pengiriman sebanyak dua kali.
SKENARIO BAGIAN 2
Mengingat pada tahun ini PT BMS mencoba untuk membuat produk dengan proses produksi, skenario bagian 1 pembelian bagian (a) adalah membeli lima unit set komputer dengan spesifikasinya maka PT BMS melakukan proses produksi yang kerjakan oleh modul MRP dan berintegrasi dengan modul sales untuk proses penjualannya. Dalam bentuk Bill Of Material secara umum di rumuskan :
Bill Of Material 5 unit set komputer
Dalam kasus ini sama hal nya membuat sales order biasa yang sudah saya jelaskan pada blog sayahttp://jaikojaiko.blogspot.co.id/2017/04/tugas-uts-04-merestore-dan-menjalankan.html, secara singkat melalui langkah :
1.Sales Order. Buat quotation sesuai skenario pembelian (a) dan Save.
2.View Delivery Orderlalu cek ketersediaan di warehouse, jika belum tersedia saya sebagai penanggung jawab modul sales akan menghubungi pihak manufacturing dan warehouse untuk segara dapat di produksi.
3.Ketika status sudah Available maka dapat di confirm dan di lanjutkan untuk tahap Transfer ke PT KITA.
4.Setelah Transfered maka dilanjutkan dengan pembuatan Invoice dan validasi invoice.
5.Setalah PT KITA melakukan pembayaran kepada PT BMS melalui bagian Accounting & Finance maka saya akan meregrestasi pembayaran tersebbut sehingga status SO (sales order) menjadi done.
Sama dengan skenario (a), skenario pembelian (b) juga melalui hal serupa, hanya saja produk scenario (b) tidak dilakukan proses pembuat dimana PT BMS hanya sebagai retail saja untuk produk tersebut. Jadi hanya didukung modul warehouse saja untuk memastikan bahwa produk yang di minta customer tersedia dan siap untuk di delivery dan Accounting & Finance untuk pembayaran produk yang di beli PT KITA.
SKENARIO BAGIAN 3
Skenario pembelian (c) ini berbeda dengan pembelian (a) dan (b) dimana scenario pembelian (c) ini terdapat dua kali pickingatau 2 kali pengiriman.
Lakukan langkah berikut :
1.Sales Order. Buat quotation sesuai skenario pembelian (c) dan Save.
2.View Delivery Orderlalu cek ketersediaan di warehouse,.
3.Ketika status sudah Available maka dapat di confirm dan di lanjutkan untuk tahap Transfer ke PT KITA.
4.Pada tahap transfer maka perhatikan jumlah unit yang akan di pindahkan kepada PT KITA sebagai customer. Pengiriman pertama yaitu satu unit.